オーキッドFP税理士事務所個人情報保護方針

1.基本方針

オーキッドFP税理士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本個人情報保護方針は、当事務所が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

当事務所は、ライフプラン質問シートに御記入いただくことで、お客様から以下の情報をご提供いただき、収集しております。

氏名、性別、年齢、生年月日、住所、家族構成、職業、収入、資産

また、当事務所は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当事務所が提供するファイナンシャル・プランニング・サービス(以下、「本サービス」)に利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

1)本サービスの提供
2)本サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付
3)本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
4)キャンペーン、アンケート、モニター、取材等の実施
5)本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答

4.個人情報の管理

当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

(1) 情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2) 安全管理措置

当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報につき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(3) 情報の廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、お客様から廃棄のご希望を受けた場合、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などをお知らせし、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

また、当事務所では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、お申し出に即して対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

オーキッドFP税理士事務所
個人情報取扱い問い合わせ窓口
info@orchid-tax.com

7.問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までE メールにてお問い合わせください。

オーキッドFP税理士事務所
個人情報取扱い問い合わせ窓口
info@orchid-tax.com

8.継続的改善

当事務所は、上記の各条項を実践するために、当社の個人情報の取扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。

また、当事務所は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。

以上

2018年9月1日